O ProAdvoga trata dados pessoais para prestar os serviços contratados, com base em obrigações legais e na execução do contrato, conforme a LGPD (Lei nº 13.709/2018).
Dados coletados
Coletamos as seguintes categorias de dados pessoais:
- Identificação: nome, e-mail, número OAB e telefone.
- Processos: números CNJ, partes, movimentações e documentos jurídicos carregados.
- Uso: logs de acesso e ações realizadas no ProAdvoga.
- Técnicos: endereço IP, user agent e cookies de sessão.
- Financeiros: histórico de pagamentos processados pelo gateway integrado.
Finalidades do tratamento
- Prestação dos serviços contratados, como gestão processual e portal do cliente.
- No portal do cliente, liberação de acesso, registro de aceite, visualização de processos compartilhados, chat e explicações automatizadas quando habilitadas.
- Comunicação sobre o contrato, incluindo faturas e atualizações de serviço.
- Cumprimento de obrigações legais, inclusive LGPD e legislação aplicável.
- Segurança, prevenção de fraudes e proteção da conta.
- Melhoria dos serviços por dados anonimizados de uso.
Processadores de dados
O ProAdvoga utiliza processadores de dados que operam sob suas próprias políticas de privacidade e acordos aplicáveis.
- Clerk: autenticação e gerenciamento de identidade.
- Asaas: processamento de cobranças e assinaturas.
- Ably: notificações em tempo real.
- Google Cloud Storage: armazenamento de documentos jurídicos.
- Google Cloud/Vertex AI: apoio de inteligência artificial para leitura, resumo e rascunhos, com revisão humana.
- Sentry: monitoramento de erros e estabilidade.
- Google: integração opcional de calendário, mediante autorização explícita.
Retenção de dados
Mantemos dados pelos períodos necessários para funcionamento, segurança e obrigações legais:
- Documentos jurídicos: retidos por 5 anos após o encerramento do processo, quando houver obrigação legal.
- Logs de auditoria: retidos por 12 meses.
- Dados pessoais após exclusão de conta: anonimizados em até 30 dias, exceto onde houver obrigação legal de retenção.
- Registros de aceite de termos: retidos pelo período de vigência da relação contratual.
Direitos do titular
O titular pode solicitar portabilidade e exclusão da conta a qualquer momento nas configurações da conta. Para exercer outros direitos, como acesso, correção e revisão, utilize o canal do Encarregado de Dados.
Segurança
O acesso aos dados é controlado por conta, autenticação e trilhas de auditoria. Comunicações são protegidas em trânsito e credenciais sensíveis não são expostas no cliente.
No Portal Entender, a IA explicativa trabalha sobre dados visíveis no próprio portal. Ela não deve acessar dados internos do escritório nem substituir a orientação jurídica do advogado. Preferências de tom configuradas pelo escritório servem apenas para ajustar a linguagem da explicação.
Cookies
Cookies essenciais mantêm autenticação, segurança e preferências. Categorias, duração e revogação estão descritas na Política de Cookies.
Encarregado de Dados
DPO: Encarregado de Dados ProAdvoga. Contato: privacidade@proadvoga.com.br. Este canal recebe pedidos de acesso, retificação, exclusão, portabilidade, revisão e informações sobre compartilhamento de dados pessoais.